工作再忙,这5个Excel小技巧也要学,让你准点下班! |
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![]() 在表格中插入空行,是我们经常要进行的一个小操作。 只插入一行空行,右键-【插入】就可以,那如果插入 5 个空行呢? ![]() 其实很简单,选中一行数据,将鼠标移到行标右下角与单元格的交界处,按住【Shift】键,当它呈十字时,左击鼠标下拉 5 行即可。 这么好用的方法,还不快快打开表格试试~ ![]() 日常汇总表格数据时,难免会碰到几个重复的,如果一个个靠眼睛找到再删掉…… ![]() 其实 Excel 本身就带有删除重复值的功能。 只要【Ctrl+A】全选数据,单击【数据】选项卡-【分列】-【删除重复值】,重复数据就被一次性删除啦! ![]() 让我们一起默念:【数据】-【删除重复值】~ ![]() 看到表格里有许多空行,是不是要一个个删除呢? ![]() 不需要,只要 998,帅气的表哥带回家!!! 让我们来看看表哥是怎么解决这个问题的。
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点击左上方倒三角全选表格,按【Ctrl+G】条件定位,选择【空值】-【确定】-右键-【删除】,即可将定位好的空白行删除掉。 ![]() 这么快的表哥,你们爱了嘛。 ![]() 将表格制作完成后,经常需要在末尾录入完成日期。 学会下面这个快捷键,一秒录入当前系统日期。 选中单元格,按快捷键【Ctrl+;】,就可以快速生成系统当前日期。 ![]() 注意:❶ 录入系统当前时间,可以用【Ctrl+Shift+;】;❷ 如果日期需要录入实时更新的,可以使用 Today 函数和 Now 函数。 是不是感觉又简单又实用呢? ![]() ![]() 筛选的时候,分类太多,也是一种烦恼~ 因为分类多了以后,筛选的时候不好找呀! 今天老板就要我筛选出【抖音部】的所有成员信息。 不过就这点小问题,能难倒我吗? ![]() 找到一个【抖音部】,右击鼠标-筛选-按单元格值筛选,所有【抖音部】的数据就被筛选出来了。 ![]() 学会这个小技巧,工作效率成倍提升! ![]() ![]() 今天学习了这么多高效小技巧,我们再来总结一下: ❶ 插入多个空行:选中一行,光标在边框处呈现十字时,按住【Shift】下拉即可插入空行; ❷ 删除重复数据:在数据选项卡下,使用【删除重复值】功能即可; ❸ 批量删除空行:全选表格,用【条件定位】功能定位空值,再进行删除操作; ❹ 快速录入日期:快捷键【Ctrl+;】一秒搞定; ❺ 光速筛选:找到一个符合条件的数据,右键筛选当前单元格内容即可。 这对我很重要,能给我更多动力,持续分享优质的内容! 💪 如果你想利用空闲时间学点 Excel 技巧,让工作更轻松,我推荐你加入秋叶 Excel 3 天集训营~ 在秋叶 Excel 集训营,每天学习大概 30 分钟,从日常的功能出发,全程演示,一课一练,夯实进阶每一步。秋叶 Excel 3 天集训营 原价 99 元 现在 只需 1 元 每天学习 30 分钟,3 天时间你也有可能成为 Excel 高手! 现在就扫码报名吧! 👇👇👇 ![]() *广告 |
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